วิธีการสร้างจดหมายเวียน

วิธีการสร้างจดหมายเวียน

1. เปิดฐานข้อมูล แล้วคลิกแผ่นป้าย ตาราง เลือกตารางที่ต้องการสร้างจดหมายเวียน

2. จากเมนูเครื่องมือ เลือกคำสั่ง เชื่อมโยง Office ( Office Links ) หรือ เลือกจากแถบเครื่องมือ

3. เลือก ผสานเข้ากับ MS Word เป็นการนำข้อมูลจากตารางไปใช้ร่วมกับจดหมายเวียน (Mail Marge) ของไมโครซอฟต์เวิร์ด

4. เลือกวิธีการสร้างแฟ้มเอกสารใหม่ (Create a new document and then link the data to it ) แล้วคลิกปุ่ม OK

5. เมื่ออยู่ในโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ให้พิมพ์ข้อความตามต้องการ

6. หลังข้อความที่ต้องการแทรกข้อมูลในตาราง ให้คลิกปุ่ม แทรกเขตข้อมูลผสาน จะปรากฏเขตข้อมูลให้เลือก

7. คลิกไอคอน แสดงข้อมูลผสาน เพื่อเปลี่ยนไปดูข้อมูลที่ดึงมาจากตาราง

8. ถ้าต้องการเปลี่ยนไปดูระเบียนอื่นๆ ให้คลิกปุ่ม หรือระบุหมายเลขระเบียนในช่อง

9. ถ้าต้องการพิมพ์จดหมายเวียนให้คลิกที่ไอคอน

10. บันทึกแฟ้มเอกสาร โดยเลือกเมนู แฟ้ม (File) แล้วใช้คำสั่ง บันทึก (Save)